Aufgaben
* In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben unserer Niederlassung Köln-Bonn im Team mit Ihren Kolleginnen.
* Hierfür unterstützen Sie unsere Führungskräfte im Bereich von Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten sowie mit Bestellungen.
* Sie unterstützen unsere Projektteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie bspw. bei der Erstellung von Vorlagen, Aufgabenlisten und Abnahmeprotokollen.
* Für die Mitarbeitenden der Niederlassung haben Sie ein offenes Ohr und unterstützen bspw. unsere Neueinstellungen bei der Orientierung im Unternehmen.
Diese Stelle ist im Halbtagsmodell (5 x 4-5 Stunden) zu besetzen.
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Einschlägige Berufserfahrung konnten Sie in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln, idealerweise in einem größeren Unternehmen.
* MS Office-Software beherrschen Sie in den gängigen Anwendungsfällen sicher.
* Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Englischkenntnisse von Vorteil aber kein Muss.
* Sie haben eine selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Arbeitsweise und ein freundliches, hilfsbereites, aber sicheres Auftreten.