Ihre Aufgaben:
* Sie koordinieren selbstständig die Kommunikation zwischen unserer Abteilung und unseren strategischen/taktischen externen Partnern mit Bezug auf analytische Arbeitspakete
* Sie beraten, unterstützen und betreuen die analytischen Labore bei der Auswahl geeigneter externer Partnern
* Sie holen Angebote ein, beurteilen und prüfen diese, vergleichen die Preise und lösen den Bestellprozess aus
* Sie sind für die fristgerechte Bezahlung der Rechnungen zuständig. Auch die kontinuierliche Pflege des Budgets für externe Aktivitäten der Abteilung stellt eine verantwortungsvolle Aufgabe dar
* In Zusammenarbeit mit dem Global CRO Manager Analytical Development unterstützen Sie das Onboarding neuer externer Partnern sowie deren Qualifizierung
* Sie wirken bei der Vorbereitung von Audits bei unseren externen Partner*innen an der Schnittstelle zur QA mit
* Durch die kontinuierliche Prüfung der bestehenden Verträge vor einer Beauftragung auf Richtigkeit (z.B. Qualitätssicherungsvereinbarungen) nehmen Sie eine weitere wichtige Verantwortung wahr
Ihre Qualifikationen:
* Sie bringen einen Bachelor in Naturwissenschaften oder mit kaufmännischem Hintergrund, alternativ Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung mit
* Sie beherrschen sehr gute Kenntnisse und ein sicheren Umgang in MS-Office Anwendungen und anderen Systemen (wie FoCUS, weBuy, CorA, MS Teams, SAP)
* Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
* Se beherrschen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie arbeiten verantwortungs- und qualitätsbewusst sowie selbstständig, engagiert, zuverlässig und sehr teamorientiert
* Sie bringen sehr gute Fähigkeiten mit, in einer Schnittstellenfunktion zu agieren und zwischen diversen Stakeholdern zu vermitteln sowie Kooperationsbereitschaft und kundenorientiertes Verhalten
* Sie sind in der Lage flexibel zu arbeiten, bedingt durch wechselnde Aufgaben und Anfragen aus den Fachfunktionen
Ihre Vorteile:
* Arbeit in einem internationalen Unternehmen
* Individuelle Unterstützung innerhalb des gesamten Bewerbungsprozesses