Ihre neuen Aufgaben
* Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Pflegedirektion
* Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Erledigung der Korrespondenz sowie Erstellung von Schreiben, Protokollen und Präsentationen
* Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und internen Abläufen der Pflegedirektion
* Pflege und Verwaltung vertraulicher Daten sowie Ablageorganisation
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie Schnittstelle zwischen Pflegedirektion und anderen Bereichen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder - alternativ - zur medizinischen Fachangestellten / MFA (m/w/d)
* Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
* Flexibilität
* Erfahrung in der Büroorganisation
Ihre Benefits
* Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Klinikverbund
* Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienste – für Ihre Work-Life-Balance
* Attraktive Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisatorischer Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion
* Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem engagierten und wertschätzenden Team
Wir über uns Klinikverbund Allgäu. Wir helfen leben.
Wir sind ein großer kommunaler Klinikverbund mit sechs Klinikstandorten in Kempten, Immenstadt, Mindelheim, Ottobeuren, Oberstdorf und Sonthofen sowie dem MVZ-Fachpraxenverbund Allgäu und den Tochtergesellschaften für Reinigung und Küche, AKS und OKS.
Unser Anspruch ist Medizin³: umfassende Notfallversorgung, spezialisierte Rehabilitation und ambulante Praxisangebote – alles aus einer Hand. Gemeinsam schaffen wir moderne Medizin. Für die Menschen, für die Zukunft. So gestalten wir heute und morgen ein lebenswertes Allgäu. Wir helfen Menschen, mit Sinn und Hingabe!
Über 4.300 Mitarbeiter: innen sind bereits Teil unserer Klinikverbund-Familie und profitieren von spannenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, höchsten medizinischen Qualitätsansprüchen, exklusiven Mitarbeitervorteilen und nicht zu vergessen von den wunderbaren Freizeitmöglichkeiten, welche das Allgäu zu bieten hat. Für inhaltliche Fragen und Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Matthias Fink unter der Telefonnummer 0831 530-3237 gerne zur Verfügung.