Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten für die Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Standort Weimar in Vollzeit.
Das dürfen Sie erwarten
* eine flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen,
* eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/innen,
* eine fachbezogene kontinuierliche Weiterbildung,
* ein familiäres und offenes Umfeld mit moderner Arbeitsplatzausstattung,
* eine offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig und gibt Raum zum gestalten und
Ihre Aufgaben
* Verwaltung und Betreuung von Immobilienbeständen
* Unterstützen der Teamleiter und Objektverwalter
* telefonische und schriftliche Terminverwaltung
* Unterstützung in der Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Kunden
* Vorbereitungen von Objektübernahmen und Pflege von Daten
Unsere Anforderungen
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien.
* Sie haben erste Kenntnisse über die Verwaltung von Immobilien.
* Sie haben gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation.
* Sie haben einen geschulten Umgang mit MS-Office-Programmen.
* Sie haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
* Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten.
* Sie sind teamfähig, engagiert und hilfsbereit.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Immobilienverwaltung