Office Manager (m/w/d) in Berlin Für unseren Kunden, ein amerikanisches Wirtschaftsunternehmen, suchen wir als Unterstützung für das Büro im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ab 01.12.2024: Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Unterstützung der Standortleitung und des Teams vor Ort Unterstützung im Bereich Facility Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs Verantwortung für das Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial Organisation und Betreuung von Meetings und Events vor Ort (max. 25 Personen) Kleinere administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Bedarfsfall Ihr Profil Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau) Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Erfahrungen am Empfang/Rezeption von Vorteil Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit und eine sorgfältige als auch organisierte und eigenständige Arbeitsweise Freude an der Kommunikation mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsmentalität Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche) in 10963 Berlin Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit) Die Arbeitszeiten sind entweder Dienstag und Mittwoch jeweils von 08:30-17:00Uhr oder Dienstag und Donnerstag jeweils von 08:30-12:30Uhr und Mittwoch 08:30-17:00Uhr Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einem internationalen Unternehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Zeit) Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbungreception-plus.de Wir freuen uns auf Sie Die Reception GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören das Outsourcing von Rezeptionen, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Ansprechpartnerin Frau Lisa Bentfeld Kontakt Reception GmbH Franklinstr. 61-63 60486 Frankfurt am Main 49 69 95636914 bewerbungreception-plus.de