Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11120 20-30 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits • Gehalt: 25.000 - 30.000 EUR p. a. • Hybrid Working in Absprache mit dem Team • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt • Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket • Weiterbildungsmöglichkeiten • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer Ihr Aufgabengebiet • In Ihrer Rolle als Teamassistent/in (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Partner-Sekretariat und die Abläufe mehrerer Rechtsanwälte und übernehmen dabei vertrauliche Angelegenheiten • Sie behalten die teaminternen Organisationsprozesse stets im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf • Die Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Aufgaben • Zu Ihren Aufgaben zählen die Verwaltung und Pflege von Mandatsakten sowie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen • Sie organisieren Geschäftsreisen, einschließlich der Buchungen und Abrechnungen • Zusätzlich bearbeiten und formatieren Sie eigenständig Schriftsätze und Korrespondenzen, wie beispielsweise Due-Diligence-Berichte • Die Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich Ihr Profil • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation • Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie unerlässlich • Im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit MS Word, sind Sie versiert • Ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit ist für Sie selbstverständlich • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine praxisorientierte Einstellung aus Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.