Empfangssekretärin (gn)
Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden aus der IT-Branche, suchen wir ab sofort für den Standort Frankfurt am Main eine Empfangssekretärin (gn) in Voll -oder Teilzeit.
Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:
* Flexibel ob Vollzeit oder Teilzeit
* Kostenlose Getränke
* Gute ÖPNV Anbindung
* Internationales Umfeld
Das sind Ihre Aufgaben:
* Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle im Büro
* Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Postsendungen und Lieferungen
* Weiterleitung von Gästen und Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner
* Pflege eines aufgeräumten und einladenden Empfangsbereichs inklusive Bereitstellung von Informationsmaterialien
* Kompetente Auskunftserteilung persönlich, telefonisch und per E-Mail
* Unterstützung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Zugangsregelungen und Sicherheitsrichtlinien
* Organisation und Verwaltung des Bürobedarfs inklusive Bestandskontrolle und Materialbestellung
* Koordination von Terminen und Besprechungen in Abstimmung mit dem Team
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Ausbildung
* Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Kommunikationsfähigkeit und hohes Engagement im Kundendienst
* Selbstständiges Arbeiten und Teamarbeit
* Hohes Maß an Selbstorganisation und Engagemnt
* Eigeninitiative, neue Ideen einzubringen und umzusetzen
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.