Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWO Saalfeld gGmbH ist ein Teil der Arbeiterwohlfahrt, einer der großen Wohlfahrtsverbände in Deutschland. Wir bieten ein breites Spektrum an sozialen Dienstleistungen. Dazu gehören Kindertagesstätten, Einrichtungen für Senioren, Beratungsstellen und Angebote für Menschen mit Behinderungen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem hohen Maß an Professionalität und einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitmenschen. Wir legen großen Wert auf eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, in der jeder Einzelne seine Stärken einbringen kann. Stellenbeschreibung Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Unterstützung für unsere Geschäftsstelle. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere vielfältigen sozialen Projekte zu unterstützen und zu fördern. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Eigenverantwortliche Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Betreuung der Online-Präsenz und Erstellung von Pressemitteilungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten Allgemeine Sekretariatsaufgaben Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat und/oder Öffentlichkeitsarbeit Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und Social-Media-Plattformen Ausgeprägte Teamfähigkeit und Diskretion Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Job-Details Nummer: 131552 AWO Geschäftsstelle Rainweg 91, 07318 Saalfeld Thüringen nächstmöglichen Termin Festanstellung Teilzeit - flexibel Vollzeit gemäß AWO Tarifvertrag Arbeitgeber AWO Kreisverband Saalfeld-Rudolstadt e.V.