Ihre Aufgaben:
* Koordination eines größeren Umzugs einer Entwicklungsabteilung von ca. 35 Mitarbeitern
* Identifikation der standortspezifischen Dienstleistungen und Wiederherstellung dieser in der neuen Umgebung
* Aufnahme der Anforderungen der Fachabteilung bzgl. Umzug und Planung in enger Zusammenarbeit mit dem Facility Management
* Begleitung der notw. Umbauarbeiten Vorort mit dem FCM zur Sicherstellung des Zielzustandes
* Aufsetzen der Prozesse einer Abteilung u.a. gesetzliche Anforderung zu Arbeitsplätzen, Sicherheitsunterweisung, Gefährdungsbeurteilungen (es liegen Templates vor, die eine Anpassung an die lokalen Gegebenheiten benötigen)
* Enge Abstimmung/Eskalation mit der Abteilungsleitung Vorort
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Stärke in Koordination & Planung
* Kommunikationsstark in verschiedene Richtungen (Abteilungsleitung, Facility Management, Mitarbeiter, Handwerker, Vermieter etc.)
* Idealerweise Erfahrung mit komplexen Umzügen und Aufsatz der notwendigen Prozesse
* Idealerweise Assistenz Erfahrung im Fachbereich Ingenieurswesen/Softwareentwicklung
Ihre Vorteile:
* Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt
* Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote
* Wir geben Sicherheit - attraktives Jahresgehalt, Zuschuss zur Altersvorsorge, Unterstützung während des gesamten Projektes
* Wir achten auf Ihre Work-Life Balance - Arbeitszeitkonto zum Ausgleich von Überstunden, Urlaubsanspruch von 30 Tagen, direkter Ansprechpartner bei Hays, Lernplattform mit über 100 Kursen (z.B. Sprachen, Tools, Konfliktlösung, Selbstorganisation, etc.)
* Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen
* Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner