EinleitungWir sind eine Marketingagentur, die sich auf die Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend (ROAS) für die Kampagnen unserer Kunden spezialisiert hat.Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihren Umsatz zu steigern, indem wir durch gezielte Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend ihre Marketing-Kampagnen effektiver gestalten.Für unsere Kunden realisieren wir Print-Mailings und Paketbeilagen-Kampagnen zur Neukundengewinnung oder Bestandskundenaktivierung. Wir bieten diese Kampagnen als Full-Service-Dienstleistung an – von der Konzeption bis zur Umsetzung.Derzeit konzentrieren wir uns auf Kunden aus den Bereichen E-Commerce, Direct-to-Consumer (D2C) Marken und online-gesteuerte Geschäftsmodelle.Wir sind ein Team von Expert:innen. Als Team stellen wir mit unserem methodisch fundierten Fachwissen in der Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend (ROAS) sicher, dass die Kampagnen unserer Kunden sowohl zur Reaktivierung von Bestandskunden als auch zur Gewinnung neuer Kunden erfolgreich sind.Als Ergänzung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin Dich als unser neues Teammitglied. Gemeinsam mit Dir wollen wir für unsere Kunden die bestmögliche Arbeit abliefern und unsere Kunden zufrieden stellen.AufgabenDeine MissionWenn du in deinem Umfeld bekannt als Organisationstalent bist, liebend gern mit Zahlen spielst und du Probleme löst, bevor andere überhaupt gemerkt haben, dass sie existieren, dann bist du unser perfektes Match!Du unterstützt das Management in allen administrativen Themen - von der vorbereitenden Buchhaltung bis zu HR-ThemenDeine ZieleFinance & BuchhaltungDurchführung der vorbereitenden Buchführung inklusive vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Kommunikation mit unseren externen SteuerbüroVerantwortung für die Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie die Planung und Einstellung von ZahlungenErstellen von AusgangsrechnungenÜberprüfen des fristgerechten Zahlungseingangs und MahnwesenAngebotserstellung für das Sales TeamAdministration & HR & LegalVerwaltung unserer Postfächer sowie die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. AblageÜbernahme der HR Admin Themen (Zeiterfassung, Urlaubsreisen, Krank-MeldungenBewerbermanagement: Sichtung von CVs, Posting neuer Stellen, TerminvereinbarungOrganisation von Teamevents sowie Übernahme des Office ManagementsQualifikationDein ProfilDu bist ein hervorragendes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den ÜberblickDu bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position beispielsweise als Projektassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sachbearbeiter Buchhaltung, Office Coordinator, Administrative Assistant, Teamassistenz, Assistenz oder Office Manager (m/w/d)Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und hast eine schnelle AuffassungsgabeDu bist flexibel und hast Spaß daran, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickelnDu arbeitest dich schnell in neue Probleme ein und versuchst diese effizient zu lösenDeine KompetenzenDetailverliebt: Du achtest darauf, dass dir keine wichtigen Details entgehen und verhinderst so FehlerEffizienz – Du produzierst signifikante Ergebnisse mit minimalem AufwandKommunikativ: Du gehst gern auf Menschen zu und kannst in Präsenzterminen wie aber auch in Online-Terminen, intern und extern, überzeugenTeamfähig: Du arbeitest gerne eng mit deinen Teammitgliedern und Vorgesetzten zusammen, um gemeinsam hervorragende Ergebnisse zu erzielenProaktives Handeln: Du agierst eigenständig und bringst neue Ideen und Perspektiven in unser Unternehmen einZielorientierung: Du verfolgst deine Ziele mit EntschlossenheitEhrlichkeit: Du kommunizierst offen, ehrlich und transparent. Du äußerst aktiv Deine Wünsche, Vorstellungen und ErwartungenKritikfähig – Du bittest aktiv um Feedback und reagierst ruhig und gelassen auf Kritik oder konstruktives FeedbackBenefitsEine Einarbeitung durch erfahrene MitarbeiterEine attraktive VergütungEin harmonisches Zusammenarbeiten in einem jungen TeamRegelmäßige Team-Events und OffsitesEin entspanntes Office mit viel Platz im Herzen von Berlin-Friedrichshain und ebenso eigenständiges mobiles ArbeitenNoch ein paar Worte zum SchlussDu fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich noch heute bei uns und werde Teil unserers Teams.