Short description
We are looking for a Crew Coordinator/Planner to join our team in the Rotterdam region. In this role, you will be responsible for scheduling crew efficiently while ensuring compliance with regulations. If you have experience in planning, strong organizational skills, and an affinity for the maritime sector, we would love to hear from you!
Function description
As a Crew Coordinator/Planner, you will be responsible for effective crew scheduling, ensuring vessels are staffed 24/7 while complying with regional laws and the Maritime Labour Convention (MLC). You will work within a team alongside a Crewing Manager and two other planners, handling both short-term adjustments and long-term workforce planning.
Your responsibilities include:
* Coordinating crew assignments and ensuring smooth scheduling
* Managing last-minute changes and resolving disruptions efficiently
* Being on call every three weeks to handle urgent scheduling matters
* Using the Ortec planning system to manage crew rotations
* Coordinating logistics, including crew transportation, accommodations, and meals
* Collaborating with suppliers, training centers, and maritime institutions
* Maintaining documentation, crew certifications, and compliance records
* Supporting career progression for crew members, such as training paths for promotion
Requirements
* MBO/HBO level of education and thinking
* Previous experience in planning/scheduling (maritime sector experience is a plus)
* Fluent in Dutch (spoken and written)
* Proficiency in computer systems (experience with Ortec is an advantage)
* Strong organizational and problem-solving skills
* Ability to work under pressure in a fast-paced environment
* Flexible mindset - no strict 9-to-5 mentality
* Excellent communication and teamwork skills
Do you see yourself reflected on this role? Apply today!
Related vacancies
Crew Planner
Essen 31 March 2025 Oil & Gas
Are you a skilled Planner eager to make a significant contribution in a leading-edge, global organization? Take on a key role at our client as a Crew Planner, where you'll ensure the seamless and efficient operation of the offshore fleet. This is a full time function.
Short descriptionAre you a skilled Planner eager to make a significant contribution in a leading-edge, global organization? Take on a key role at our client as a Crew Planner, where you'll ensure the seamless and efficient operation of the offshore fleet. This is a full time function. Function descriptionIn collaboration with the Crew Operations team, you'll […]
Crewing Coordinator
Oosterhout 1 April 2025 Renewables & Offshore
Looking for a role where you can make an impact in the offshore energy industry? My client is hiring an enthusiastic Crewing Coordinator to ensure their cutting-edge jack-ups and drilling vessels are manned with skilled personnel, keeping operations smooth, safe, and efficient.
Short descriptionLooking for a role where you can make an impact in the offshore energy industry? My client is hiring an enthusiastic Crewing Coordinator to ensure their cutting-edge jack-ups and drilling vessels are manned with skilled personnel, keeping operations smooth, safe, and efficient. Function descriptionAbout the RoleThis isn't your average desk job - it's a […]
Crew Coordinator/Planner
Rotterdam 1 May 2025 Renewables & Offshore
Een van onze klanten is op zoek naar een Crew Coordinator/Planner om hun team te versterken.
Als Crew Planner speel je een cruciale rol bij het waarborgen van de goede werking door de bemanningsleden effectief aan te sturen. Uw organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail zullen aanzienlijk bijdragen aan het handhaven van de veiligheid en efficiëntie van maritieme operaties.
Korte omschrijvingEen van onze klanten is op zoek naar een Crew Coordinator/Planner om hun team te versterken.Als Crew Planner speel je een cruciale rol bij het waarborgen van de goede werking door de bemanningsleden effectief aan te sturen. Uw organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail zullen aanzienlijk bijdragen aan het handhaven van de veiligheid en […]
Chief Engineer
Nederland 2 March 2025 Towage
Als Chief Engineer voor een Tug/sleepboot ben jij de drijvende kracht achter het technisch operationeel houden van het vaartuig. Jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de vlotte voortgang van de maritieme activiteiten.
Korte omschrijvingAls Chief Engineer voor een Tug/sleepboot ben jij de drijvende kracht achter het technisch operationeel houden van het vaartuig. Jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de vlotte voortgang van de maritieme activiteiten. Functie omschrijvingJe bent verantwoordelijk voor het beheer van de technische uitrusting, waaronder onderhoud, preventieve controles en reparaties. Hierdoor blijft de sleepboot […]
Master
Nederland 23 March 2025 Towage
Vaar 2025 In: Tug Master in Actie. Als Tug Master ben jij de kapitein voor de bemanning van je sleepboot, waarbij je de verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van het vaartuig.
Jouw primaire focus is het waarborgen van veilige en optimale sleepdiensten in zowel de haven als op open zee, een cruciale bijdrage aan de commerciële en operationele doelen van de opdrachtgever.
Korte omschrijvingVaar 2025 In: Tug Master in Actie. Als Tug Master ben jij de kapitein voor de bemanning van je sleepboot, waarbij je de verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van het vaartuig.Jouw primaire focus is het waarborgen van veilige en optimale sleepdiensten in zowel de haven als op open zee, een cruciale bijdrage aan de […]