Das besondere an dieser Position ist, dass du in der Schwarz IT KG die Bereiche HR, Cyber Security und Country Management kennenlernst und unterstützt.
Deine Aufgaben
1. Du übernimmst die Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland
2. Du unterstützt bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
3. Du bereitest das Onboarding unserer neuen Kollegen vor, sodass diese die besten Voraussetzungen für einen guten Start bei euch im Team haben
4. Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen, sowie bei der Bearbeitung der Reisekosten
5. Du kannst gerne Optimierungsbedarfe bei internen Prozessabläufen identifizieren und Lösungsvorschläge anbringen
Dein Profil
6. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Idealerweise konntest du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln
8. Du bist offen für neue Aufgaben und Themen
9. Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
10. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
11. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
12. Mobiles Arbeiten: Bei uns hast du die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit von Neckarsulm oder an einem von dir gewählten Ort (z.B. im „Home Office“) zu erledigen.
13. Mitarbeiterrabatte: Profitiere von unseren attraktiven Rabatten für Mitarbeiter sowie weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen z.B. Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren Service Shuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
14. Unser Mindset: Offene Türen, Duz-Kultur, flache Hierarchien, Respekt, deine Ideen sind jederzeit willkommen
15. Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
16. Internationalität: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
17. Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung