Als Mitglied der Builtech Gruppe sind wir, Hertner GmbH ,erstklassigseit 1906. Traditionelles Handwerk und Technologie auf dem Stand von morgen: Bei uns bekommen Sie alles auf einmal, und zwar aus einer starken, kompetenten Hand. Als anerkannter Problemlöser im Bereich der Gebäudetechnik nehmen wir seit Jahrzehnten eine führende Position am Markt ein. Bei uns gehen echte Wertarbeit und modernste Technik Hand in Hand. Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit, denn es hält Jahrzehnte und hilft, den Ausstoß von CO2 zu verringern. Das nennen wir Verantwortung.
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft — wir schauen nach vorn.
Deine Aufgaben
1. Du unterstützt den Projektleiter in Form von organisatorischer und kaufmännischer Zuarbeit
2. Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und arbeitest in der Telefonzentrale mit
3. Du bist zuständig für das Angebots- und Auftragswesen (Versenden von Angeboten, Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Nachträgen)
4. Die Bearbeitung von Lieferantenanfragen sowie Erstellung von Bestpreisanfragen liegt ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich
5. Du unterstützt im Bestellwesen sowie bei der Koordination der Baustelleneinrichtung
6. Du beauftragst Leiharbeiter, Subunternehmer, Sachverständigenabnehmer, Schornsteinfeger etc.
7. Du bist zuständig für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Aufbereitung und die Pflege von Listen und Auswertungen
8. Du bearbeitets und überwachst Mängellisten und bist für die Erstellung und Bearbeitung von Bemusterungen sowie Brandschutz- und Revisionsunterlagen zuständig
Dein Profil
9. Du bringst Berufserfahrung als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d), vorzugsweise in der TGA/Bau-Branche mit
10. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen, vorrangig Excel
11. Du bringst ein fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftlicher Abläufe mit
12. Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist für Dich selbstverständlich
13. Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie Diskretion mit