Unser Caritas-Team sucht Verstärkung zum 01.04.2025 im Fachbereich Familie, Teilhabe und Beratung (FTB), im Referat Tageseinrichtung für Kinder als: Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich der Kindertageseinrichtungen.
Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten- und Gesundheitshilfe, der Jugend- und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit fast 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost- und Südwestfalen sowie das östliche Ruhrgebiet ab. Wir unterstützen die caritative Arbeit der angeschlossenen Einrichtungen, regen soziale Innovationen an, leisten politische Interessenvertretung und fördern das besondere Caritas-Profil.
Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d)
Ihre Aufgaben bei uns:
Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben/Sachbearbeitung sowie
Sitzungs-/Veranstaltungsmanagement
* Koordination, Organisation und Verwaltung von Gremien und Konferenzen
* Adressverwaltung
* Ablage und Archivierung von Dokumenten und Daten
* Mitarbeit in abteilungsübergreifenden oder caritasinternen Arbeitsgruppen
* Erstellen und Pflege von Statistiken
* Informationsmanagement
* Abrechnungsmanagement und Vertragsanpassung
* Umfängliche Sekretariatsaufgaben für die pädagogische Fachberatung, z.B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Kommunikation mit Einrichtungen
* Übernahme abteilungsübergreifender Aufgaben
Damit überzeugen Sie uns:
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Sie haben fundierte Word und Excel-Kenntnisse
* Sie besitzen kaufmännische Kenntnisse oder sind bereit, sich betriebswirtschaftliche Grundlagen anzueignen
* Sie wissen um den Wert von Statistiken und haben ein Faible für deren Erstellung und Pflege
* Informationsmanagement ist für Sie grundlegend und Sie sind innovativ in der Umsetzung
* Sie sind kommunikations- und ausdruckstark in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse des Themenbereiches Tageseinrichtungen für Kinder sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
* Sie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas.
Unser Angebot für Ihre Zukunft:
* Eine unbefristete Stelle.
* Einen Beschäftigungsumfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden in der Woche. Ein Stellensplitting ist möglich.
* Eine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgabe nach Vergütungsgruppe 7 mit einem Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe 6b Anlage 2 AVR mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vorrangig durch den Dienstgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
* Flexible Arbeitszeitregelung und mobiles Arbeiten verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.
* Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk
* Vielfältige Zusatzleistungen, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket
* Und vieles mehr
Sind Sie interessiert an dieser neuen Herausforderung?
Wir setzen uns aktiv für Chancen- und Geschlechtergerechtigkeit ein.
Daher freuen wir uns, wenn dieses Angebot alle Interessierten unabhängig vom Geschlecht gleichermaßen anspricht.
Wir freuen uns auf Sie! Wenn auch Sie zu unserem Caritas-Team gehören wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.02.2025.
Bei Fragen steht Ihnen unsere Fachbereichsleitung Personal und Organisationskultur Frau Verena Lütke-Verspohl unter der Telefonnummer 05251/209-251 gerne zur Verfügung.
Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V.
Personal und Organisationskultur
Am Stadelhof 15
33098 Paderborn