Zu Ihren Aufgaben gehören Professionelle Assistenz: Sie unterstützen die Bereichsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen – von der effizienten Termin- und Reiseplanung bis hin zur Steuerung operativer Prozesse. Zudem koordinieren Sie Meetings und interne sowie externe Veranstaltungen. Eigenständiges Projektmanagement: Sie übernehmen Verantwortung für kleinere Projekte, koordinieren beteiligte Stakeholder und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Sie steuern den Informationsfluss zwischen internen und externen Partnern, koordinieren die Bereitstellung von HR- und Nachhaltigkeitsdaten aus den internationalen Tochtergesellschaften und unterstützen die Erstellung von Board-Unterlagen. Optimierung administrativer Prozesse: Sie sorgen für eine strukturierte und termingerechte Abwicklung administrativer Aufgaben, bereiten Berichte auf und liefern datenbasierte Analysen für die Bereichsleitung. Vielseitiges Aufgabenmanagement: Sie behalten auch bei parallellaufenden Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen für eine effektive Unterstützung der Führungsebene. Zudem koordinieren Sie die vom Bereichsleiter geführten Teams und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit sicher. Was Sie mitbringen Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil. Alternativ bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. IHK-Abschluss) mit relevanter Berufserfahrung mit. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren operativen Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld. Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue digitale Tools einzuarbeiten. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in anspruchsvollen Situationen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Wir bieten Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie übernehmen eine zentrale Rolle im operativen Management und gestalten Ihren Arbeitsalltag aktiv mit. Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem global ausgerichteten Unternehmen und agieren in einem dynamischen, multikulturellen Team. Strukturierte Arbeitsweise und klare Prozesse: Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld mit klar definierten Abläufen und hoher Eigenverantwortung. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft und unterstützen Sie mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten. Über uns Budenheim ist ein weltweit tätiges Spezialchemieunternehmen. Mit seinem innovativen Portfolio bietet der Chemiespezialist nachhaltige Produkte, Dienstleistungen und Anwendungskonzepte für vielfältige Märkte. In enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden engagiert sich Budenheim in den Bereichen Ernährung, Gesundheit, Sicherheit und Ressourcenschonung. Mit Standorten in Deutschland, Spanien, den Niederlanden, den USA, Mexiko, China, Singapur und Indien erwirtschaftet Budenheim einen Jahresumsatz von mehreren hundert Millionen Euro und beschäftigt mehr als 1.350 Mitarbeitende. Budenheim gehört zur international tätigen Unternehmensgruppe Geschwister Oetker Beteiligungen KG. Davon profitiert Budenheim als Partner und Teil der Gruppe. Bei Budenheim bekennen wir uns zu verantwortungsvollen Investitionen. Damit sicheren wir uns die besten Voraussetzungen für Wachstum und Innovation. Budenheim steht für Vielfalt, Chancengleichheit und Perspektiven. Daher freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung sowie anderen individuellen Merkmalen. Interessiert? Nutzen Sie Ihre Chance. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner: Maren Schneider People & Governance