Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
1. Unterstützen der Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen Vorgängen
2. Projektbezogene Büroorganisation, Dokumentation, Datenpflege
3. Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den Systemen (SAP, Itwo)
4. Erstellung und Bereitstellung von Systemauswertungen
5. Erstellung von Bedarfsanforderungen, Organisation von Rechnungsläufen, Buchung von Wareneingängen und kontinuierliche Soll-Ist-Abgleiche in der Abrechnung der Projektkosten
6. Kontaktperson für die beauftragten Firmen zur Sicherstellung eines stabilen Bestell- und Abrechnungsprozesses
Dein Profil:
7. Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
8. Idealerweise kannst du Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams in der Funktion einer Projektassistenz vorweisen
9. Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Systemen und SAP
10. Du bist ein:e Teamplayer:in und bringst Erfahrungen in der Organisation von Abläufen im Projektmanagement und der Vertragsabwicklung mit
11. Erfahrung in der Projektarbeit für Bauprojekte wünschenswert aber nicht Voraussetzung
12. Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich