Deine Aufgaben
* Du führst klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: z. B. Angebote erstellen, Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen etc.
* Du übernimmst die Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung des Unternehmens
o Bearbeitung der täglichen Belege/Kontoauszüge/Bankbuchungen
o Bearbeitung des Mahnwesens
o Überwachung des Zahlungsverkehrs
o Vorarbeit für den Steuerberater zur Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
o Reisekostenabrechnungen
* Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Backoffice und externen Dienstleistern (z.B. Steuerberater, Rechtsanwalt etc.)
* Du übernimmst gerne Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Du bist direkter Ansprechpartner und hast telefonischen sowie schriftlichen Kundenkontakt mit unseren Mitgliedern bei organisatorischen Themen
* Dir bringt generelles Vertragsmanagement und Controlling Freude
* Dokumentation und Prozessoptimierung sind Dein Ding
Deine Benefits
* Ein faires monatliches Fixgehalt und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer stark expandierenden Branche
* Hybrides Arbeiten mit flexibler Zeiteinteilung
* Kostenfreier und vollumfänglicher Zugriff auf die Inhalte unserer Weiterbildung, um Dein Finanzwissen zu fördern
* Ein erfolgsorientiertes und motiviertes Umfeld, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst
* Die Möglichkeit von Philipp J. Müller & dem gesamtem Team zu lernen und gemeinsam zu arbeiten
* Zusammenarbeit in einem Team, dass Hand in Hand an der Umsetzung unserer Mission und der Erreichung unserer Vision arbeitet
* Die Chance, Deine Ideen in die Welt zu bringen
* Individuelle und vielseitige Aufstiegsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
Das ist uns sehr wichtig
* Du begeisterst Dich für unsere Kernthemen Persönlichkeitsentwicklung und Geldbildung
* Du liebst den Umgang mit Menschen
* Du bist ein absoluter Teamplayer und guckst über den Tellerrand hinaus
* Du arbeitest nicht nur ab, sondern bringst Deine eigenen Ideen mit ein
Dein Profil
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und selbstständig und lässt Dich auch bei einer Vielzahl von Aufgaben nicht aus der Ruhe bringen
* Du bist ein Teamplayer und übernimmst gerne Verantwortung für einzelne Themen
* Gute Anwendungskenntnisse von Microsoft Office
* Du bringst eigene Ideen ein und hast einen Blick dafür, Dinge besser zu machen
* Dir liegt die Arbeit mit dem Computer und Du arbeitest Dich schnell und selbstständig in neue Programme ein
So gehts weiter
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Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühesten Eintrittstermins zu. Besonders freuen würden wir uns über ein kurzes Video, indem Du kurz von Deinen Erfahrungen berichtest und mitteilst, was Dich an dieser Position reizt und warum diese Stelle genau für Dich passt.
Du hast noch offene Fragen? Dann sende uns auch dann gerne eine Nachricht an: karriere@pjmueller.de.
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