Starten Sie in unserem Chefarztsekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie!
Arbeitsort: Rheinhessen-Fachklinik Mainz
Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (Basis 38,5 Std/Wo)
Start: ab sofort Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.
Ihre Aufgaben:
* Effizienz im Büroalltag:
Sie managen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für unseren Chefarzt und die Oberärztinnen/-ärzte. Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählen die Terminplanung und -überwachung sowie die Front-Office-Tätigkeiten inklusive der Besucherbetreuung.
* Steuerung der Patientenströme: Sie begleiten unsere jungen Patient:innen von der Aufnahme bis zur Entlassung und koordinieren ggf. ambulante oder teilstationäre Weiterbehandlungen.
* Organisation: Vorbereitung von Prüfungen durch den Medizinischen Dienst und enge Zusammenarbeit mit dem Befundmanagement.
* Administration: Übernehmen Sie die Betreuung administrativer Vorgänge. Hierzu gehört auch eine enge Zusammenarbeit mit unserem Befundmanagement.
Ihr Profil:
* Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, oder vergleichbar. Zudem besitzen Sie umfassende Erfahrung in der Organisation ambulanter, interdisziplinärerer Prozesse.
* Kommunikationsstärke, Empathie und Struktur: Sie sind zielorientiert, strukturiert und besitzen ein großes Einfühlungsvermögen.
Wir bieten Ihnen:
* Gehalt: Tarifvertrag TV-Länder zzgl. Jahressonderzahlung
* Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
* Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
* Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
* Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
* Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
* Healthcare: hauseigene Fitness- und Gesundheits-App
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Behinderte Menschen (Grad 50 oder gleichgestellt) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.