Strategie, Vision und Führung
Aktive Unterstützung der Werte von Habitat for Humanity Deutschland und entsprechende Gestaltung der Arbeit in ihrem Fachbereich.
Als Mitglied der Geschäftsleitung Unterstützung des Vorstandes in Führung, Management und Entwicklung von Habitat for Humanity Deutschland.
Entwicklung, Operationalisierung und Überwachung der Strategie sowie Strukturierung der Prozesse und Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit den wichtigsten Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
Verantwortung für die effektive Umsetzung und strategische Weiterentwicklung ihrer Aufgabenbereiche.
Verantwortung für eine angemessene Kapazitätsentwicklung und Talent Management.
Rechnungswesen, Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Anleitung, Führung und Backup des Alleinbuchhalters.
Verantwortung für korrekte Durchführung von: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen etc.
Jegliche Bankgeschäfte und Bankbuchungen inkl. europaweiter und internationaler Geldtransfers mit verschiedenen Banken und Finanzdienstleistern.
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.
Personalabrechnungen.
Anlagebuchhaltung und Projektbuchhaltung.
Vorbereitung des Jahresabschlusses und Jahresabschlussbuchungen.
Zusammenarbeit mit den externen Rechnungsprüfern bei der Jahresabschluss-Prüfung.
Kontoabstimmungen.
Berichtswesen & Controlling
Erstellung, Aufbereitung und Diskussion von diversen internen Finanzberichten in verschiedenen Formaten auf Deutsch und Englisch, inkl. Jahresabschluss, Monatsbericht für den Aufsichtsrat und Quartalsbericht für Habitat for Humanity International.
Erstellung von Abweichungsanalysen.
Berichte an Externe wie den Deutschen Spendenrat, das Bündnis Aktion Deutschland Hilft und das Statistische Bundesamt.
Erstellung des Jahresbudgets, Mehrjahrespläne, Cashflow-Planung.
Sicherstellung der projektbezogenen Erfassung aller wichtigen Vorgänge.
IT
Zusammenarbeit mit externen Anbietern für alle Aspekte der IT-Infrastruktur.
Vertretung der Finanzabteilung bei allen Systemprojekten.
Steuer- und Rechtsfragen
Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen, Rechtsanwält:innen und Finanzamt.
Steuerplanung und steuerliche Berichterstattung.
Bearbeitung (steuer-)rechtlicher Fragestellungen aller Abteilungen, zum Beispiel zu Spenden, Sponsoring, wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb und anderen gemeinnützigkeitsrechtlichen Themen.
Prüfung und Gestaltung einfacher Verträge mit Geldgeber:innen, Projektumsetzenden, Dienstleister:innen usw.
Zusammenarbeit mit internen Datenschutzbeauftragten.
Personalmanagement und sonstige administrative Tätigkeiten
Weiterentwicklung und Professionalisierung des Personalmanagements.
Klärung arbeitsrechtlicher Fragen.
Erstellung von Arbeitsverträgen.
Kommunikation mit externen privaten Dienstleistern und Behörden, wie Steuerberater:innen, Rechtsanwält:innen, Krankenkassen oder dem Finanzamt.
Anleitung, Führung und Back-up der Assistenz der Geschäftsleitung.
Arbeit in den Vereinsgremien.
Inhaltliche Vorbereitung der Aufsichtsratssitzung und der Mitgliederversammlung und der dazugehörenden Anlagen und Präsentationen.
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