Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionenfinden Sie mit uns schnell und unkompliziert: Randstad professionalsolutions sucht ab sofort für einen Kunden aus derPharmabranche inBiberach einenOffice Manager. Bewerben Sie sichjetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob einStück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen dieBewerbung von Menschen mit Behinderung.
* Koordination und Organisation von Dienstreisen,Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings undKonferenzen
* Selbstständiges Vorbereiten bzw.Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl.Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw.Teamleiter
* Selbstständiges Erstellen undBearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen undsonstigen Dokumenten
* Terminplanung,-überwachung intern/extern für die Gruppe undGruppenleitung
* Selbstständige Korrespondenzintern/extern in Deutsch und Englisch
* Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner beifachlichen Anfragen
* Koordination undSicherstellung eines zweckgerichtetenInformationsflusses
* Koordination des zentralenBüromaterialraums und entsprechende Bestellung vonBüromaterial
* Versand von Dokumenten, Waren undBestellungen in den entsprechenden Systemen
* Eigenständige sowie zeitgerechte finale Bearbeitung undEinstellung in BIRDS, inkl. Formatierung, Koordination desPre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen undexternen standardisierten klinischen und nicht-klinischenDokumenten/Berichten unter Berücksichtigung von Vorgaben
* Abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent,oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjährigerBerufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
* Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichenKulturen sowie Zeitzonen von Vorteil
* Sehr guteMS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word)
* Sehrgute Englischkenntnisse sowie deutsche Sprachkenntnisse inWort und Schrift
* Ausgeprägte Team- undKommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement undZuverlässigkeit
* Organisationstalent mitselbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
* Attraktives Gehaltspaket mitWeihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 TageUrlaub pro Jahr
* Individuelle Trainings mitrenommierten Partnern
* Zugriff auf Wellfit -das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- undOffline-Angeboten
* Onboarding-Programm