Sie haben Freude daran, den Überblick zu behalten und Führungskräfte tatkräftig zu unterstützen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll auszuschöpfen und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens unseres Kunden im Großraum Tettnang beizutragen.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
Ihre Vorteile
1. Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
2. Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
3. Zusätzliche Sozialleistungen (z.B. Egym / Wellpass)
4. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub
5. Hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
6. Fundierte und strukturierte Einarbeitung
7. Fachliche und persönliche Förderung durch Trainings, Webcasts und externe Weiterbildungen
8. Mitarbeiterevents
Ihre Aufgaben
9. Unterstützung der Geschäftsführung bei Termin-, Reise- und Meetingplanung
10. Selbständige Betreuung von Aufgabenpaketen und Projekten
11. Durchführung von Controlling-Aufgaben und Datenaufbereitung für strategische Entscheidungen
12. Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und weiteren Meetings
13. Erstellung professioneller Präsentationen für die Geschäftsleitung
14. Verfassen von Berichten und Dokumenten für die Geschäftsführung
15. Sicherstellung der reibungslosen Dokumentation und Nachbereitung von Meetings
Ihr Profil
16. Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
17. Wünschenswerte Erfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Positionen
18. Vorteilhaftes Wissen im Projektmanagement oder Controlling
19. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
20. Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Aufbereiten komplexer Sachverhalte
21. Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
22. Professionelle und zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Partnern
23. Flexibilität in der Anpassung an verschiedene Aufgaben und Anforderungen