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Die DBB DATA Steuerberatung GmbH steht für Erfolg seit mehr als 50 Jahren: Als mittelständische Steuerberatung sind wir an 18 Standorten mit mehr als 230 Fachmitarbeitenden überregional präsent. Unsere Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen vertrauen unserer hohen Beratungskompetenz und der Top-Qualität unserer Leistungen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
Assistenz Steuerberatung (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung (Teilzeit) remote möglich
* Teilzeit
* Remote
* 14052, Berlin
* Mit Berufserfahrung
* 29.01.25
Du...
..bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und effizient?
..möchtest zeitlich flexibel arbeiten?
..hast Spaß daran Prozesse weiterzuentwickeln?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Deine Aufgaben bei uns
Du arbeitest eng mit der Niederlassungsleitung zusammen und übernimmst u.a. folgende Aufgaben:
* Übernahme interner Verwaltungsaufgaben einer Steuerkanzlei
* Interne Kommunikation und Fristenmanagement
* Auftragsverwaltung und Abrechnung
* Unterstützung des Teams bei der Aufbereitung von Unterlagen
* Aufnahme und Qualifizierung von Mandanten- Anfragen
* Organisation von Teamevents
* Pflege und Betreuung unseres Mandantenportals
* Telefonbetreuung-/Unterstützung von Mandanten
* Terminkoordination und Gästebetreuung
* ggf. Unterstützung bei Projekten zum Thema Prozessdigitalisierung
Wir bieten Dir keinen klassischen Sekretariatsjob, sondern die Möglichkeit, im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit, die Arbeitsabläufe im Bereich Kanzleiorganisation zeitgemäß zu gestalten und neue Ideen umzusetzen.
Nach einer Einarbeitungszeit kann die Tätigkeit zu 100% in remote ausgeübt werden.
Dein Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* Mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Steuerberatungs-/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist für eine remote Tätigkeit zwingend notwendig
* Erfahrung in der Organisation von Unternehmensprozessen
* Gute Microsoft Office Kenntnisse
* gute Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz pro, DATEV DMS und DATEV Post Fristen und Bescheide
* Freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
* Offenheit für Innovation und Veränderung
Was wir Dir bieten
Work-Life-Balance
* Ein entspanntes, selbstbestimmtes Arbeiten ohne Termin- und Fristendruck durch optimale Auftragsplanung
* Eine 38-Stunden-Woche oder individuelle (Teilzeit-)Arbeitszeitregelungen
* Individuelle Arbeitszeitregelung (Vollzeit/Teilzeit) mit dem Ziel der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* arbeiten im Homeoffice
* Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (Sport Clubs, JobRad, SpenditCard, Betriebliche Altersvorsorge)
Arbeitsumgebung
* Motiviertes und freundliches Team, angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Unternehmenskultur
* regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
* Eigene Portallösung mein.dbbdata.online (https://dbbdata.de/dbbdata-digital/) für die Kommunikation mit Mandanten
Perspektive
* Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
* Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Standort
* S-Bahn-Anschluss direkt gegenüber bzw. ausreichend kostenfreie Parkplätze
Wir freuen uns Dich kennenzulernen
Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen nehmen wir gerne über jobs@dbbdata.de entgegen.
Bei Fragen vorab wende Dich an Frau Yvonne Wohlfeil (y.wohlfeil@dbbdata.de) oder lass uns eine Nachricht an jobs@dbbdata.de zukommen.
Einblick in unseren Arbeitsalltag und die Themen, die uns bewegen gefällig? Auf unserem Blog unter www.taxspotting.de spannende Beiträge entdecken!
DBB DATA Steuerberatung GmbH
Länderallee 6
14052 Berlin (Westend)
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