Werde Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für den Fachbereich Migration, Arbeit und Beschäftigung. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung laufender sowie zukünftiger Projekte. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025.
Darum geht es:
* Datenpflege, Aktenführung und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten
* Erstellung von Kalkulationen und Verwendungsnachweisen
* Buch- und Lohnkontenführung
* Rechnungsstellung und Kassenführung
* Kommunikation mit Abrechnungsstellen
* allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Das wünschen wir uns:
* gute Auffassungsgabe und EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
* Bereitschaft zur in- und externen Weiterbildung
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung wünschenswert
* Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen
* freundliches Auftreten und kundenorientiertes Verhalten
Das bieten wir:
* Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
* Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung in Anlehnung an den TVöD
* Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
* Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
* Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt!
* Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
* Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung
Kontakt
Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!
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