Für unser Rechnungsprüfungsamt suchen wir zeitnah eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit Assistenzaufgaben
Einsatzbereich
Am Marktplatz 19, 91301 Forchheim
Arbeitsumfang
Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Vergütung
EG 8 TVöD
Beginn
baldmöglichst
Ihre Aufgaben:
* Durchführung von Kassen-, Zahlstellen- und Vorschussprüfungen
* Erledigung von einfacheren Prüfungen mit Berichtserstellung
* Unterstützung bei Prüfungen z.B. Jahresabschlussprüfungen, Betätigungsprüfungen
* Sekretariatsaufgaben für die Leitung des Rechnungsprüfungsamtes
* Überwachung der Umsetzung der Feststellungen in Prüfberichten
* Sitzungsdienst für das Rechnungsprüfungsamt, insbesondere Ladung und Protokollführung
Ihr Profil:
Zwingende Voraussetzung:
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
* eine erfolgreich abgeschlossene Fachprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
* eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
* ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
* freundliches und selbstsicheres Auftreten auch in schwierigen Situationen
* fundierte EDV-Kenntnisse in Standartanwendungen (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft sich in Fachanwendungen (CIP, KomXwork, more!Rubin, hfp-Prüfungssoftware) einzuarbeiten
* Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Büroarbeitszeiten, z.B. Sitzungsdienst, längere Kassenprüfungen
Von Vorteil sind:
* Erfahrungen im Umgang mit Zahlen und Buchhaltungskenntnisse
* Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrecht (Doppik)
Das bieten wir Ihnen:
* selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* eine unbefristete Einstellung und Eingruppierung in EG 8 TVöD
* eine flexible Gleitzeitregelung mit Jahresarbeitszeitkonto
* Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Leistungsorientierte Bezahlung
* Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach einer Einarbeitungszeit)
* ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
* kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit)
* vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim
* verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat
Sie haben Fragen?
Informationen zur Tätigkeit: Nicole Will, Leitung Rechnungsprüfungsamt, Tel. 09191 714261.
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Johanna Brauer, Recruiting, Tel. 09191 714
486.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Job. In Forchheim. Für Forchheim.
Bewerbungsfrist: 01.12.2024
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 51 (16.12. - 19.12.24) statt.