Aufgaben
* Proaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
o Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Unterstützung des Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
o Erstellung von Vorlagen, Mängellisten, Abnahmeprotokolle nach Vorgabe der Projekt- und Bauleitung.
* Interne und externe Korrespondenz mit Fachbereichen, Bauherren und Nachunternehmern:
o Anforderung und Prüfung von Nachweisen bei Nachunternehmern
o Selbstständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Bürgschaften
o Bestellung von Baustellenequipment und Büromaterial und führen von Bestandslisten
* Versierter Umgang mit digitalen Tools
o Betreuung digitaler Tools und Plattformen sowie Unterstützung bei der Pflege der digitalen Bauakte
* Dokumentation der Projekte
o Erstellung von Projektdokumentationen, Protokollen und Präsentationen
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Baubranche
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS Office Programmen
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten
* Aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessen
* Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse