Herzlich Willkommen in unserem Team Standort: Halle (Saale) | Hybrid möglich Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) Organisieren, kommunizieren, unterstützen – dein Einstieg in die Energiewirtschaft Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten & Menschen zu unterstützen ? Du hast Freude daran, am Telefon und per E-Mail freundlich und professionell zu kommunizieren ? Dann bist du hier genau richtig Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Anfrage n – sowohl intern als auch extern. Ob Kunden, Partner oder Kolleg:innen – du sorgst mit freundlichem & professionellem Auftreten dafür, dass alle Anliegen kompetent bearbeitet werden. Gleichzeitig unterstützt du das Team in administrativen & organisatorischen Aufgaben. Du bringst bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit? Super Oder du hast ein Talent für Kommunikation & Organisation? Auch dann freuen wir uns auf dich Deine Aufgaben Deine Aufgaben – vielseitig & kommunikationsstark Kommunikation & Telefonie • Freundlicher & professioneller Erstkontakt für Kunden, Partner & interne Anfragen • Entgegennahme & Weiterleitung von Telefonanrufen & E-Mails • Unterstützung im Kunden- & Partnermanagement durch klare, serviceorientierte Kommunikation Administrative & kaufmännische Unterstützung • Bearbeitung & Verwaltung von Verträgen, Rechnungen & Dokumenten • Unterstützung im Einkauf & Vertragsmanagement • Pflege & Verwaltung von Stammdaten Organisation & Team-Support • Termin- & Reiseplanung für das Team • Unterstützung in der internen Kommunikation & Ablage von Dokumenten • Vorbereitung von Meetings, Protokollen & Präsentationen Mitarbeit an Projekten & Prozessen • Optimierung administrativer Abläufe & Prozessverbesserungen • Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Controlling & HR Dein Profil Das bringst du mit – kommunikativ & organisiert Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung Freude an der Kommunikation – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch Ein freundliches Wesen & eine serviceorientierte Art – du hilfst gerne weiter Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte, zuverlässige & eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) Auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Büroorganisation oder Kundenkommunikation sind herzlich willkommen Warum wir? Was wir dir bieten – ein Job mit Zukunft Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten Hybrides Arbeiten & moderne Arbeitsumgebung Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen Team-Events, Firmenveranstaltungen & wertschätzendes Miteinander Bei uns sind alle per Du – vom ersten Tag an Jetzt bewerben & das Team unterstützen Fragen? Deine Ansprechpartnerin: Anna Michna-Keller – Recruiting Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich Über uns Über uns – Das digitale Betriebssystem der Energiewende Wir sind ein Zusammenschluss von fünf führenden Technologieunternehmen mit über 350 Spezialisten und betreuen mehr als 500 ERP-Kunden sowie 150 Ladestromanbieter. Unsere Mission: Die Digitalisierung der Energiewirtschaft vorantreiben und Versorgungs- sowie Infrastrukturunternehmen mit innovativen Softwarelösungen unterstützen. Unter der Dachmarke Kraftwerk bündeln wir etablierte Unternehmen und Produkte der Energie- und Wasserwirtschaft: msu solutions GmbH – msu, m8mit iS Software GmbH – WinEV® einsnull GmbH – Joules Signion GmbH – LCC S&P Solutions GmbH – ASS Mit smarten Technologien gestalten wir die Energiewende nachhaltig und effizient. Werde Teil unserer Mission Mit zukunftsweisenden Technologien für die Energiewirtschaft treiben wir die digitale Transformation voran. Dabei steht der nachhaltige Umgang mit unseren Ressourcen besonders im Fokus, denn Klimaschutz ist uns ein großes Anliegen. Mit viel Herzblut und Spaß an der Arbeit geben unsere Kolleginnen und Kollegen täglich nur das Beste für unsere Kunden. Klingt spannend für dich? Dann sollten wir uns kennenlernen