Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. UBER UNS | Wohngluck bauen Heimat schaffen fur viele. WILMA ist eines der fuhrenden Projektentwicklungsunternehmen fur Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein Westfalen, Rhein Main und Baden Wurttemberg verankert. Seit uber 80 Jahren konzentriert sich WILMA darauf, ihren Kunden das beste Preis Leistungs Verhaltnis fur Ein und Mehrfamilienhauser sowie Eigentumswohnungen zu bieten. Die 180 Mitarbeiter von WILMA blicken auf eine Erfolgsgeschichte von mehr als 100.000 fertiggestellten Einheiten zuruck. Zur Erweiterung unseres Teams in unserer Zentrale in Ratingen suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich (Projektentwickler und Bautrager) in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst: Anlegen der Nachunternehmer(NU) Projektordner im System Allgemeine Projektablage digital und analog Mitwirken beim Erstellen von einheitlichen Dokumentenvorlagen Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/NU/Behorden sowie Einladungen zu Baustellenterminen zu Baubeginnsanzeigen, Leistungsablaufen etc. Erstellen von SW Vereinbarungen Zusammenstellen der Dokumentation der NU Gebrauchs und Pflegeanweisungen sowie der Original Dokumentationsmappe und Zusammenfuhrung zur Ubergabe an die Kaufer Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Ubergabe, Fertigstellung) Einholen und Ablegen von Original Dokumenten (z. B. Zertifikate, Blower Door Tests, Energieausweise) Erfassen von Mangeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die NU und Dokumentation Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder einschlagige, mehrjahrige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz Erfahrungen oder Affinitat zum Bau und Immobilienbereich sind von Vorteil Klare Strukturiertheit, Organisationstalent und die Fahigkeit, Aufgaben zu priorisieren Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) Sichere Kenntnisse in den gangigen Microsoft Office Anwendungen Gute Kommunikationsfahigkeit und sicheres Auftreten Engagierte, selbstandige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfahigkeit Was wir bieten: Angenehme und professionelle Arbeitsatmosphare in einem engagierten Team Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Attraktive Rahmenbedingungen mit einer modernen Ausstattung Individuelle Weiterbildungsmoglichkeiten Die WILMA Immobilien Gruppe Ihr Partner fur schlusselfertige Immobilien seit uber 80 Jahren Umfassende Leistung Seit uber 80 Jahren Qualitats und kostenbewusst Okologisch verantwortungsvoll HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns uber die Zusendung Ihrer aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse). Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des fruhestmoglichen Eintrittsdatums an: Kerstin Frings, Leiterin Personal WILMA, personal@wilma.de Jetzt b