Informationen zum Job Universität Siegen Fakultät: [[fakultaet]] | Ausschreibungs-ID: 6394 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: In Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Department Bauingenieurwesen, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: 50% 19,92 Stunden Entgeltgruppe 9a TV-L unbefristet Ihre Aufgaben: Prüfungsamtstätigkeiten für alle Studiengänge des Bauingenieurwesens, insbesondere für den internationalen Masterstudiengang "Engineering of Hydro-Environmental Extremes" unter Anwendung des Campusmanagement Systems Unisono inkl. Bearbeitung des Schriftverkehrs Organisation der Prüfungsabläufe unter Berücksichtigung der jeweiligen Prüfungsordnungen Selbstständige Beratung (mündlich und schriftlich, auch in englischer Sprache) insbesondere internationaler Studierender bezüglich der Studienorganisation (technische Fragen zur Modulwahl), in Prüfungs- und Anrechnungsangelegenheiten sowie Beratung zu allgemeinen Fragen zur Orientierung innerhalb der Universität Siegen Administrative Unterstützung in der Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens insbesondere für die internationalen Studierenden Mitarbeit im Prüfungsausschuss, Vor- und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen Statistische Auswertungen der Prüfungsergebnisse, Zusammenstellung von Daten für Dritte, Mitarbeit im Qualitätsmagement Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Access) Bereitschaft zur Einarbeitung in die im Prüfungsamt eingesetzten Computeranwendungen sowie zur entsprechenden Weiterqualifizierung Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Kompetenzen in der Gesprächsführung und Beratung Studierender Gute Englischkenntnisse Sekretariatserfahrung Unser Angebot: Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. Februar 2025. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechperson: Martina Hübscher 0271-740-2110 departmentbau.uni-siegen.de Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.