Sekretariats- / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Wir, die praemium GmbH, sind mehr als ein Arbeitgeber – wir sind eine Familie. Wir pflegen flache Hierarchien und einen respektvollen und freundlichen Umgang. Hier zählt jeder Einzelne und das Miteinander wird großgeschrieben. Regelmäßige gemeinsame Events mit der „praemium Familie“ runden unseren starken Zusammenhalt ab. Unsere Firma steht für Spitzenleistungen in unserer Branche. Das erreichen wir durch Leidenschaft und herausragendes Engagement unserer Mitarbeiter. Wir begleiten mittelständische Unternehmen aller Branchen bei der Umsetzung von Mitarbeiterbindungskonzeptenund entwickeln mit dem Unternehmen Strategien zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität. Innovation, Teamarbeit und Kundenorientierung und die Bereitschaft, sein eigenes Wissen stetig zu erweitern, sind die Säulen unseres Erfolges. Wir sind stolz darauf, ein umweltbewusstes Unternehmen zu sein, das sich aktiv für die Gemeinschaft einsetzt und regelmäßig in soziale Projekte investiert. Deine Aufgaben im Detail: Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Telefonannahme und -weiterleitung Verwaltung des zentralen Posteingangs und -ausgangs Organisation und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen (inkl. Technik, Materialien und Bewirtung) Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken Arbeitszeit vorzugsweise vormittags. Was du mitbringen solltest: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Empfang und Sekretariat wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Flexibilität Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot an dich: Familiäres Miteinander, regelmäßige Teamevents und Ausflüge Ein starkes Gefühl der Gemeinschaft und Wertschätzung Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen Ein modern gestalteter Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und vollausgestattete Küche für gemeinsame Pausen Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente Zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung Als Logenpartner haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, die Heimspiele des FC Schalke 04, Konzerte von internationalen Superstars und andere Events live aus unserer eigenen praemium Loge in der Veltins Arena zu verfolgen Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft Sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und möglichem Startdatum an uns. ______________________ praemium GmbH Philipp-Reis-Straße 3 46397 Bocholt Telefon: 02871-2771-0