Koordinator (m/w/d) für das fachliche anforderungsmanagement der auswahlabteilung

Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir.


Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungs­management der Auswahlabteilung
Auf einen Blick:


Arbeitsort: Bonn
Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)
TVöD-Entgeltgruppe: 11
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristungsdauer: befristet bis 30.09.2026



Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netz­werk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antrag­stellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschafts­geleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahl­ausschüsse bei deren Entscheidungs­findung.
Das Referat Sitzungskoordination und Antrags­beratung beantwortet Fragen rund um die Antrag­stellung, organisiert die Durchführung der Auswahl­sitzungen und ist für das Qualitäts­management der Auswahl­abteilung sowie weitere Querschnitts­aufgaben zuständig.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Inter­kulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: »Von Humboldt bis zu dir«. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz - von Vordenken bis Neuentdecken


Das Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA), die individuell entwickelte Fachanwendung der Stiftung, fachlich betreuen und in Zusammen­arbeit mit der IT und dem Dienstleister weiterentwickeln
Konzepte für die Abbildung neuer oder veränderter Prozesse der Auswahl­abteilung in ISA entwickeln und abstimmen
Konzepte für die Optimierung von ISA-basierten Arbeits­abläufen erarbeiten
ISA-verwandte Digitalisierungs­vorhaben konzeptionell mitgestalten
Qualitätssicherung neu entwickelter oder angepasster Verfahren durchführen
Benutzersupport für ISA innerhalb der Auswahl­abteilung wahrnehmen
Kommunikation in der Auswahl­abteilung durchführen
Im ISA Online Change Advisory Board mitwirken


Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:


Abgeschlossenen (Fach-)Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Für die Position angemessene nachgewiesene Berufs­erfahrung mit verwaltungs­nahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, im inter­nationalen Wissenschafts­management oder in der öffentlichen Verwaltung
Führungskompetenz, Delegations­fähigkeit sowie Entscheidungs- und Durch­setzungs­fähigkeit
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen, idealerweise auch in der fachlichen Konzeption von Anwendungen
Fähigkeit, sich in komplexe technische Sachverhalte hineinzudenken, gewissenhafte Arbeitsweise, analytisches Denk­vermögen und ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfreude
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:


Arbeiten Sie in einem weltoffenen, inter­nationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlich­keit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie«
Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrs­mittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeits­zeugnisse) bis zum 06.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular.
»Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.« Alexander von Humboldt

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