Sie sind ein Organisations - und Planungstalent mit einem ausgeprägten Teamgeist und lieben es, im Hintergrund den Überblick zu behalten und jederzeit zu unterstützen?
Für unser Kundenunternehmen in Meerbusch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
* Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Mitteilungen
* Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen und Versandpapieren
* Allgemeine Dokumenten - und Stammdatenpflege
* Vorbereitung von Unterlagen, Agenda und Materialien für Meetings und Besprechungen
* Hilfe bei der Mitarbeiterbetreuung, Onboarding-Prozessen und Personaldokumentation
* Buchen von Reisen und die dazugehörige Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
* Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist ein Bonus
* Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket, SAP ist wünschenswert
* Sie überzeugen durch Organisationsfähigkeit, Flexibilität und eine teamorientierte Arbeitsweise
* Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Assistenzbereich mit
Ihre Vorteile
* Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
* Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
* Home-Office Möglichkeiten
* Attraktives Fixgehalt
* Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
* Regelmäßige Feedbackgespräche
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Rachael Anne Mosbach
Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Johannstr. 1
40476 Düsseldorf
Telefon+49 211/1792980