Die Direktion sucht für das Dezernat Personal am Standort Mannheim zum 01.06.2024 eine
Assistenzkraft für den Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Ihre Aufgaben
1. Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
2. Unterweisungs- und Schulungsmanagement (SAP, VEDA)
3. Teilnehmer- und Dozentenmanagement
4. Projekte und Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz unterstützen, dokumentieren und evaluieren
5. Auswertungen und Präsentationen erstellen und verwalten
6. Unser digitales Wissensmanagement im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz pflegen und weiterentwickeln
Wir bieten
7. Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Arbeitsumfeld
8. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
9. Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
10. Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangebotenbis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
11. Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
12. Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 8
Ihr Profil
13. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung
14. Erfahrung mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben
15. Hohes Organisationsgeschick sowie eine systematische und strukturierte Arbeitsweise
16. Ausgeprägte Teamfähigkeit
17. Umfassende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung statistischer Auswertungen mit Excel sowie idealerweise Erfahrung in der Erstellung barrierefreier Dokumente
18. Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit DMS und SAP
19. Hohe IT-Affinität verbunden mit Kenntnissen und Erfahrungen mit CMS, HTML, Bildbearbeitung
20. Offenes und hilfsbereites Auftreten
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!