Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus auf Innovation und unsere konsequente Ausrichtung auf unsere globalen Sektoren unterscheiden uns von anderen Kanzleien.
Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich.
Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Team in Düsseldorf eine Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) .
Deine Aufgaben
1. verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
2. Projekt- und Teammanagement
3. Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen für nationale und internationale Konferenzen
4. Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen
5. Rechnungsmanagement
Dein Profil
Wir suchen einen Teamplayer mit
6. kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarem Abschluss
7. Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung
8. sehr guten Deutsch- sowie gute Englischkenntnissen in Wort und Schrift
9. routiniertem Umgang mit allen MS-Office Produkten
10. Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität
Unser Angebot
Wir bieten Dir
11. eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
12. die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
13. Teamgeist und Wertschätzung
14. ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
15. ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf
16. die Chance, Deinen Arbeitsalltag flexibel zu gestalten,. Homeoffice, Agile Working und Workation
17. als frisch gebackene Eltern: Unterstützung durch unsere globale Family Leave Policy
18. Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Karneval, Betriebsausflug, Sportevents oder Get-togethers
19. 1:1 Betreuung durch einen Buddy
20. Angebote wie. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern