Sachgebietsleitung Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d) Controlling & Rechnungswesen & Finanzen Jena Stellenangebot vom 18. Marz 2025 Das Max Planck Institut fur Geoanthropologie (MPI GEA) in Jena wurde im Sommer 2022 gegrundet und ist ein dynamisch wachsendes, hochgradig internationales und interdisziplinar ausgerichtetes Forschungsinstitut. Es besteht aktuell aus drei Abteilungen sowie mehreren Forschungsgruppen, zentralen Serviceabteilungen sowie einem Graduiertenprogramm. In der Verwaltung ist zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachgebietsleitung Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d) in Voll oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden zunachst befristet fur 2 Jahre zu besetzen. Ihre Aufgaben Leitung eines 4 kopfigen Teams Sicherstellung eines strategischen und operativen Finanzcontrollings Gestaltung und Begleitung von Steuerungsprozessen im Wirtschaftsjahr Vorbereitung der Wirtschaftsplanung sowie Steuerung der Hochrechnungs und Planungsprozesse Durchfuhrung von Analysen, Erstellung von Prognosen, Quartals, Jahresberichten, Jahresabschluss nach HGB Budgetplanung und uberwachung in Abstimmung mit den Budgetverantwortlichen und Fuhrungskraften Fruhzeitige Identifikation von Risiken und Veranlassung geeigneter Gegenmasnahmen Optimierung der Controllingprozesse und tools Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung der Institutsprozesse Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) Fachrichtung BWL, Controlling oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Finanzen und Controlling Mehrjahrige Berufserfahrung im Finanzcontrolling Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Kenntnisse in SAP Idealerweise Kenntnisse in folgenden Bereichen: Bundeshaushaltsordnung (BHO), Verwaltungsvorschriften zur BHO, zuwendungsrechtliche Regelungen, Grundsatze fur das Finanz und Rechnungswesen im Forschungsumfeld oder Bereitschaft, diese zu lernen Idealerweise Fuhrungserfahrung Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse, mindestens auf C1 Niveau Sehr gutes Zahlenverstandnis, analytisches Denkvermogen und Zuverlassigkeit Ausgepragtes Kommunikationsvermogen sowie strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Unser Angebot Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tatigkeit in einem dynamischen, anregenden und unterstutzenden internationalen Forschungsumfeld. Die Vergutung erfolgt nach dem Tarifvertrag fur den offentlichen Dienst (TVoD), je nach personlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 sowie eine zusatzliche Jahressonderzahlung. Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. Wir bieten auserdem attraktive und familienfreundliche Gleitzeit und Home Office Regelungen an. Die Gesundheitsfursorge umfasst: betriebsarztliche Untersuchungen, mentale Gesundheit und Sportkurse. Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, die Moglichkeit zur Weiterbildung sowie Sprachkurse runden unser Angebot ab. Die