Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
* Corparate Benefits
* Work-Life-Balance
* persönliche Weiterentwicklung
* Vergünstigungen
* betriebliche Altersvorsorge
* Mobilitätzuschuss
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* die Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration liegt in Deiner Hand
* hierbei übernimmst Du zudem die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* auch um die Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts sowie das Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen kümmerst Du Dich
* Dir obliegt ebenso die Recherche sowie die Lösungsfindung und die Unterstützung des Teams beim Monitoring des operativen Geschäfts, der Koordination von Dienstleistern, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie der eigenverantwortlichen Prozessabwicklung
* für das selbstständige Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen sowie die Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker:innen bist Du zuständig
* Du verantwortest außerdem die Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, die Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
* die Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle runden Deinen Aufgabenbereich ab
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* zudem bringst Du weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation mit
* sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint) kommen Dir ebenso zugute wie Anwenderkenntnisse in SAP R/3
* Deine fließenden Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen außerdem für Dich
* eine hohe Motivation sowie Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus