Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung des St. Stephanus Kinder- und Jugendhilfeverbunds in Gießen eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben
1. Verwalten der Mitarbeitenden-Daten (Urlaub, Arbeitsunfähigkeit etc.) sowie Sicherstellung des diesbezüglichen Informationsflusses zur Personalabteilung
2. Erfassen unsteter Bezüge und Mehrarbeitsstunden zur Meldung an die Lohnbuchhaltung
3. Erstellen und Verwalten von Mietverträgen, inkl. Mahnwesen
4. Führen der Verwaltungskasse sowie buchhalterische Vorab-Prüfung der Gruppenkassen
5. Erledigen allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben inkl. Dokumentenmanagement und Archivierung
6. Assistierende Tätigkeiten für die Bereichsleitung sowie die Erziehungsleitungen
7. Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Gesprächen oder Konferenzen
Wir erwarten
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im Verwaltungsbereich
9. Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
10. Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Software-Anwendungen, insbesondere Microsoft-Excel
11. Zuverlässigkeit, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, Teamfähigkeit
Wir bieten
12. Eine sinnvolle und interessante Tätigkeit an einem sicheren, attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
13. Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Altersversorgung und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
14. Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung
15. Weitere Sonderleistungen des Arbeitgebers unter
Wir leben Vielfalt!