(D 121/43) Verwaltungskraft (w-m-d) für unseren Fachdienst Volkshochschule/Weiterbildung
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 23 Organisationseinheiten tätig.
Wir suchen für unseren Fachdienst Volkshochschule/Weiterbildung im Haus des Lebenslangen Lernens (HLL) in Dreieich-Sprendlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte
Verwaltungskraft (w-m-d)
(Kennziffer D 121/43)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Die Volkshochschule (vhs) des Kreises Offenbach ist die Weiterbildungseinrichtung und arbeitet im öffentlichen Auftrag nach dem Hessischen Weiterbildungsgesetz. Wir ermöglichen durch ein breit gefächertes und innovatives Programm sowie durch vielfältige Lernprozesse Lebenslanges Lernen für Personen aller Altersgruppen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht. Die Entfaltung der Persönlichkeit und die Förderung von Kritikfähigkeit in einem toleranten Lernumfeld gehören ebenso zu unseren Zielen wie die Weiterentwicklung von Fähigkeiten, das Leben selbstbewusst und eigenverantwortlich zu gestalten.
Ihr Aufgabenbereich:
Sachbearbeitung der Bildungsurlaubsangebote der vhs
1. Beantragung der Angebote beim Hessischen Sozialministerium
2. Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zur Anmeldung und ihrem Recht auf Freistellung nach dem Hessischen Bildungsurlaubsgesetz
3. organisatorische Betreuung der Kursveranstaltungen
Hauptsachbearbeitung Buchhaltung vhs
4. Buchung und Anordnung von Erträgen und Aufwand der vhs
5. Ansprechperson und Unterstützung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der vhs bei buchhalterischen Fragestellungen
6. Bearbeitung und Entscheidung zur Veränderung von Forderungen der vhs
7. Prüfung und Abrechnung von Erstattungsanträgen der örtlichen Volkshochschulen im Kreisgebiet
8. Mitarbeit bei der Mittelbeantragung von Projekten und Verwendungsnachweisen dazu
Wir setzen voraus:
9. ein abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Laws Kommunaler Verwaltungsdienst, zum Bachelor of Arts Public Administration, zum Diplom Verwaltungswirt bzw. zur Diplom Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbare Studienabschlüsse, mit der die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst erworben wurde. Die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Beförderungsvoraussetzungen ist erforderlich.
10. Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin beziehungsweise zum Verwaltungsfachwirt
11. grundlegende Buchhaltungskenntnisse im Bereich der öffentlichen Finanzen
12. Kontaktfreudigkeit, eine hohe kommunikative Kompetenz und eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
13. gute EDV-Kenntnisse von Word, Excel und Outlook
14. strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
15. Teamfähigkeit
16. flexibler Einsatz im Rahmen der Öffnungszeiten der vhs
Von Vorteil sind:
17. Kenntnisse der Verwaltungssoftware der vhs KuferSQL
18. Kenntnisse der Finanzbuchhaltungssoftware MPS
Wir bieten:
19. Besoldung nach Besoldungsgruppe A10 HBesG beziehungsweise Entgelt bis
Entgeltgruppe 9c TVöD
20. bei Tarifbeschäftigten Sonderzahlungen nach TVöD und betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
21. Job Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
22. interessante und wichtige Tätigkeit
23. familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
24. Betriebliches Gesundheitsmanagement
25. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
26. kostengünstige Parkgelegenheit im Parkhaus des HLL
27. täglich wechselndes, auch vegetarische Speiseangebot in Mensa oder Bistro des HLL
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.