Beschreibung der Stelle
Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Ostfildern. Die Person wird den Standortleiter unterstützen und zentrale Rollen in der Organisation und Kommunikation übernehmen.
Aufgaben:
* Unterstützung des Standortleiters im operativen Tagesgeschäft
* Allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern
* Ansprache aller Belange der Mitarbeitenden vor Ort und Zusammenarbeit mit den Zentralfunktionen am Headquarter
* Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
* Erstellung von Protokollen, Berichten und anderen Dokumenten
* Betreuung und Koordination externer Besuche am Standort
* Ansprache HR-Themen vor Ort und enge Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem Produktionsumfeld
* Kenntnisse im Bereich HR oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Vorteile:
* Sicherer Arbeitsplatz
* Tolles Team
* Attraktives Gehalt und viele Sozialleistungen
* Flexible Arbeitszeiten
* Zuschuss zum Mittagstisch
* Jobticket
* Parkplätze mit kostenloser Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* AUMA Zeitwertkonto
* AUMA Rente
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit und Karrierechancen