Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position werden abwechslungsreiche Aufgaben u00fcbernommen, bei denen Organisationstalent und Kommunikationsfu00e4higkeit gefragt sind: Erstellung und Vorbereitung von Einkaufsaktivitu00e4ten wie Purchase Orders. Durchfu00fchrung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschlieu00dflich interner und externer Kommunikation sowie Schriftverkehr und Ablage. Entlastung des Projektleiters durch Dokumentation und organisatorische Unterstu00fctzung. Einholung von Lieferantenangeboten und Unterstu00fctzung bei der Auswahl. Selbststu00e4ndige Durchfu00fchrung von Bestellungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Eigenstu00e4ndige Pru00fcfung und Kontierung von Rechnungen sowie ordnungsgemu00e4u00dfe Buchung von Wareneingu00e4ngen. Anforderungen: Kaufmu00e4nnische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung in einer u00e4hnlichen Position. Mehrju00e4hrige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben oder Sachbearbeitung. Fu00e4higkeit, Probleme zu lu00f6sen und Aufgaben proaktiv zu bearbeiten. Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise. Vertrauen und Integritu00e4t. Zwischenmenschliches Geschick und Teamfu00e4higkeit. Sicherer Umgang mit gu00e4ngiger Standardsoftware, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Die Stelle ist zunu00e4chst auf ein Jahr befristet. Eine Verlu00e4ngerung oder Entfristung der Position ist grundsu00e4tzlich mu00f6glich, jedoch abhu00e4ngig von den aktuellen Rahmenbedingungen und der weiteren Entwicklung.