Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee
Das Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee ist ein modernes Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Nur 4 km nördlich der Berliner Mitte ist es eingebettet in ein weitläufiges Parkgelände in der Nähe des Weißen Sees. Das neuropsychiatrische Zentrum umfasst 405 Betten inkl. 119 Tagesklinikplätzen an 3 Standorten, zwei Institutsambulanzen, ein Medizinisches Versorgungszentrum sowie einen Therapeutischen Wohnverbund mit 81 Wohn- und Betreuungsplätzen. Im Jahr versorgen wir ca. 6.000 stationäre, ca. 1.500 teilstationäre und ca. 10.000 ambulante Patient*innen. Einsatzstelle: Zentrales Kliniksekretariat
Ihre Aufgaben
* Sachbearbeitung von Einzelfallprüfungen des Medizinischen Dienstes
* Schriftliche Korrespondenz mit medizinischer Nomenklatur nach elektronischer Vorlage, wie zum Beispiel Arztbriefe, Medizinische Gutachten und Befunde unter Beachtung der DIN-Normen
* Bearbeitung von externen Anforderungen
* Büroassistenz für die Oberärztinnen und Oberärzte
* Organisation der ärztlich-psychologischen Weiterbildung sowie von in- und externen Veranstaltungen
* Archivierung der Behandlungsunterlagen
* Führen des Inhouse-Veranstaltungskalenders
* Telefon- und Terminmanagement
* Ablagemanagement
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum*zur Arzthelfer*in / Medizinischen Fachangestellten
* Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
* Gute Schriftsprachkompetenzen mit Kenntnissen in der medizinischen Nomenklatur
* Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
* Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich ORBIS und Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsverordnungen
* Analytisches und konzeptionelles Vorgehen
* Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
* Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
* Bereitschaft, in Vertretungssituationen in Vollzeit (40 Std./Woche) zu arbeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
* Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur Mitgestaltung der Abteilungsabläufe
* Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Unser Angebot
* Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
* Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre und einem freundlichen, gut gelaunten und dynamischen Team
* Strukturierte und individuelle Einarbeitung
* AVR-Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
* Interessante Benefits, wie z.B. Leasing E-Bike
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.