Assistenz der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
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einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche:
Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Job & Karriere.
Aufgaben
* Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
* Vorbereitende Buchhaltung
* Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
* Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
* Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
* Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
* Pflegen von Datenbanken
* Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
* Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Standorte: Leipzig oder Magdeburg.
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
* Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
* Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
Was wir bieten
* Eine unbefristete Vollzeitstelle
* Vergütung nach einem attraktiven Tarifvertrag: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub
* Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
* Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online Akademie oder Entwicklungsprogramme
* Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
* Firmeneigene Mitarbeitenden-App zum Austausch mit Kollegen
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Stunden: Vollzeit
Anstellungsart: Intern
Über den Arbeitgeber
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