Abteilungsleitung Sekretariat (m/w/d)ab sofort – in Vollzeit – inBerlin, DeutschlandUm unser Sekretariat-Team zu verstärken, suchen wir ab sofort DICH - eine Abteilungsleiter / Abteilungsleiterin (m/w/d) für unser Sekretariat.Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Sekretärin / Sekretär, Office Assistant, Büroassistanz, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekaufrau, Kaufmännische Mitarbeiterin mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent.DEIN JOBAls Leitung unseres Sekretariats führst du ein engagiertes Team (3–4 Kolleg:innen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übernimmst du unter anderem Aufgaben in folgenden Bereichen:ReiseplanungRechnungsverwaltung (unterstützend)Meeting-Vor- & NachbereitungBürobedarfsbestellungenC-Level-UnterstützungProjektmanagement (unterstützend)PostverwaltungHotelbedarf-Bestellungen (in Zusammenarbeit mit Procurement)Urlaubsverwaltung (in Zusammenarbeit mit HR)Facility Management (unterstützend)Koordination von Lieferanten & Dienstleistern (unterstützend)Lohnbuchhaltung (unterstützend)KYC (in Zusammenarbeit mit Legal Abteilung)DEIN PROFILDas bringst du mit – oder entwickelst es bei uns: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel & Outlook) - Freude an selbstständigem Arbeiten und gleichzeitig ein echtes Team-Mindset - Freundlichkeit, Professionalität – und einen kühlen Kopf, auch wenn’s mal turbulent wird - Führungserfahrung wäre toll - Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseDu erfüllst nicht alle Punkte zu 100%? Kein Problem – wir lernen dich trotzdem gerne kennen!UNSER ANGEBOTEin sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und langfristiger Perspektive75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Eventsgeförderte Sprachkursebezuschusste betriebliche Altersvorsorge100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Jobticket)Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen TrainingsMental Health: Wir bieten dir kostenfreie Mental Health Coachings durch einen unabhängigen Partner, der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstütztNatürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur VerfügungBetriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen UrlaubstagenWir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deines Teilzeitwunsches).Bewirb Dich jetzt!Marcel Pleister Senior Project ManagerMehr zu a&o Hostels: Als Europas größte Hostelkette ist a&o mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir stehen für Vielfalt, Offenheit und ein herzliches Lächeln. Unsere Mission „everyone can travel“ leben wir durch faire Preise und unser kontinuierliches Wachstum. Mit unserem Motto „Stay affordable – sleep sustainable“ setzen wir uns für erschwingliches Reisen und nachhaltiges Handeln ein. Seit der Gründung sind bei a&o alle willkommen – egal, woher du kommst, welches Geschlecht du hast, wie du liebst, woran du glaubst oder welcher Kultur du angehörst. Wir sind bunt, vielfältig und voller Teamspirit – genau wie unsere Gäste!