Inserat online seit: 31 Oktober
Beschreibung
Dein neuer Job im Bereich Veranstaltungsmanagement-
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Jülich eine/n Projektassistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d).
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, vor allem in der Organisation von Reisen oder Events
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
Aufgaben
- Reiseplanung und Transferkoordination: Sie organisieren Geschäftsreisen von Mitarbeitern und kunden, kümmern sich um die Buchung von Transfers und koordinieren sämtliche Details für einen nahtlosen Ablauf.
- Besucherbetreuung: Sie empfangen internationale Besucher und Kunden, bereiten Besprechungen vor und sind verantwortlich für die Organisation der Bewirtung.
- Verwaltung und Organisation von Excel-Tabellen: Sie führen Excel-Tabellen, pflegen Daten gewissenhaft und sorgen dafür, dass wichtige Informationen stets aktuell und abrufbereit sind.
- Allgemeine Büroadministration: Unterstützung im Tagesgeschäft, Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung sowie weitere organisatorische Aufgaben.
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mobilarbeit möglich
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- Welcome Days für neue Mitarbeiter
Kontakt
Christian Stache
Senior Account Manager
c.stache@alphaengineering.eu
Alpha-Engineering KG
Schloß-Rahe-Str. 15
52072 Aachen
