Wir suchen eine Teamassistenz, die sich aktiv an der Entwicklung unserer Infrastruktur beteiligen möchte. Als unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen begleiten wir seit 1922 spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.
Ihre Aufgaben:
* Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Standortleitung
* Telefonzentrale / Korrespondenz (Zentralnummer) / Empfang
* Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von sämtlichem Büro-Zubehör
* Koordination des Haustechnikers sowie von Reparatur- und Instandhaltungsleistungen
* Empfang und Koordination der Gästebewirtung
* Vorbereitung von Konferenzräumen
* Koordination der Reinigungskraft und Pflanzenpflege
* Monitoring der Schlüsselausgabe / Sitzplatz-App und Parkplatzbelegung
* Pflege des Standort "MS Teams" Kanals / Verfassen von allgemeinen Mitteilungen
* Post / Versand
* On- / Offboarding von Mitarbeitern
* Vorbereitung von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
* Koordination von Einweisungen / Schulungen / Vorsorge-Untersuchungen
* Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
* Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
* Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS Teams
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
* Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten
Unser Angebot:
* Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
* Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
* Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
* Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
* Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
* Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
* Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie