Die Stadtverwaltung Garching plant den Umbau der bisherigen Pforte mit Telefonzentrale zu einem Service-Point. Künftig sollen hier auch kleinere Anliegen der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Garching (18.500 Einwohner) unmittelbar erledigt werden.
Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
MITARBEITER (M/W/D) FÜR DIE BÜRGERINFORMATION / TELEFONZENTRALE
zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
IHRE AUFGABEN
* Sie betreuen den Empfangsbereich und sind erste Kontaktperson für die Besucherinnen und Besucher des Rathauses
* Erteilung von Auskünften aller Art
* hausinterne Vermittlung aller zentral eingehender Telefonate
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Vollzug des Fundwesens / Fundbüro
* Organisation, Auslage und Aktualisierung von Informationsmaterial
* Ausgabe und Abwicklung von Tagesfischereischeinen
* sonstige Aufgaben nach Zuweisung durch die Fachbereichsleitung
NACH DEM UMBAU IST ZUSÄTZLICH DIE ÜBERNAHME WEITERER AUFGABEN VORGESEHEN, UNTER ANDEREM DIE:
* Ausgabe von Ausweis- und Passdokumenten an die Bürgerinnen und Bürger
* Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger bei der Selbsterfassung von Passfotos
* Erteilung von Melde-/Wohnraum-/Lebensbescheinigungen etc.
* Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen
* Erteilung von Ferien- und Familienpässen
DAS BRINGEN SIE MIT
* eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) – VFA-K bzw. Beschäftigtenlehrgang I - oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* herausragender Service- und Dienstleistungsgedanke
* ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
* sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Kooperations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
* gute Fremdsprachenkenntnisse - insbesondere Englisch
* sehr gute EDV-Kenntnisse - insbesondre MS Office
* Führerschein der Klasse B
WIR BIETEN IHNEN
* ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
* eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job
* ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a.
* direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)
KLINGT INTERESSANT?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 05.03.2025 gleich hier über unser Online-Bewerberportal auf unserer Homepage.
Für Rückfragen steht Ihnen unser Fachbereichsleiter Zentrale Dienste & Bürgerservice, Herr Claus Jakob, Tel. 089 / 320 89-105, gerne zur Verfügung.
Postanschrift:
Stadt Garching b. München
Personalabteilung
Rathausplatz 3
85748 Garching b. München
Besuchen Sie uns auch auf unser Homepage www.garching.de unter der Themen-Rubrik Jobs & Karriere. Beachten Sie bitte unsere dort hinterlegten Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt eingestellt.