Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in welcher du deine offene, empathische Persönlichkeit als Assistenz einbringen kannst? Du bist ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und wirst von anderen für deine stets positive Grundeinstellung geschätzt?
Dann bewirb dich bei uns - im Auftrag eines renommierten Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) als (Junior) Office Manager (m/w/d).
Unser Angebot
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr!
Deine Aufgaben
8. Koordination der internen Abläufe, unter anderem Vor- und Nachbereitung von Meetings
9. Verwaltung der Büromaterialien und Abwicklung der Bestellprozesse
10. Kontrolle des Erfolgs der durchgeführten Kampagnen und Erkennen von Verbesserungspotenziale
11. Unterstützung der zentralen Abteilungen bei Bedarf, beispielsweise in der Terminkoordination von Kundenevents und Messen
12. Allgemeine administrative Aufgaben, wie Pflege der Geburstags- und Jubiläumslisten
Dein Profil
13. Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
14. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
15. Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
16. Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise