Gemeinsam machen wir den Unterschied Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 39.800 Mitarbeitende sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten. Was tragen Sie bei? In Ihrer neuen Tätigkeit sind Sie verantwortlich für die proaktive and zuverlässige Unterstützung des Managements und einzelner Abteilungen sowie organisieren und überwachen zuverlässig die Büroorganisation (Termine, Urlaubs- und Fehlzeiten, Verteilerlisten). Dafür arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen. Sie bringen neue Ideen ein und zeigen Verbesserungspotenzial auf. Sie organisieren eigenständig Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Workshops) und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen für die Führungskräfte sowie deren Mitarbeiter. Sie unterstützen die Leitung durch selbstständiges Vorbereiten, Weiterleiten, Bearbeiten und Erledigen von Vorgängen. Zusätzlich dazu wickeln Sie sekretariatsspezifische Kommunikation ab und korrespondieren in deutscher und englischer Sprache. Außerdem erstellen Sie Unterlagen und Präsentationen für die Führungskräfte anhand vorgegebener Stichworte in Deutsch und Englisch. Sie erstellen selbstständig und zuverlässig monatliche Kennzahlen z.B. SAP-Auswertungen für Liefertreue inkl. der Selektion von Belegarten und sind zuständig für Bestellungen von Büromaterialien sowie IT-Ausstattung über das Tool OneSRM. Sie sind IT-affin, geben Hilfestellung bei IT-relevanten Themen im administrativen Umfeld und klären bei Bedarf entsprechende Themen mit den IT-Fachverantwortlichen und halten sich auf dem aktuellen Stand bezüglich neuer IT-Themen. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Nachbereitung der Mitarbeiterbefragungen, Zusammenführen der Auswertungen sowie Selektion der Abweichungen in Vorbereitung auf die Durchsprachen mit den Mitarbeitern. Sie sind verantwortlich für die eigenständige Überwachung der Teilnahme aller Spare Parts Services (SPS) Mitarbeiter an den wiederkehrenden Pflichtschulungen sowie die eigenständige Erinnerung/Mahnung um die termingerechte Teilnahme sicherzustellen. Sie verwalten eigenständig die Unterschriftendatenbank der SPS-Mitarbeitenden. Was bringen Sie mit? Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Europasekretär, Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben langjährige Berufserfahrung in der Mitarbeit sowie der selbstständigen Führung eines Sekretariats und sind vertraut mit den alltäglich anfallenden Aufgaben im internationalen Umfeld. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, und konnten sich bereits gute SAP-Kenntnisse aneignen. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Qualitäts- und Ergebnisorientierung, verstehen es Ihre Aufgaben zu priorisieren und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen immer den Überblick. Persönlich überzeugen Sie durch Eigeninitiative und ausgezeichnetes Organisationsgeschick. Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Was bieten wir Ihnen? Work Life Balance Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit eines Sabbaticals schaffen wir ein Umfeld, das es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Ihre Arbeitszeit ist tarifvertraglich geregelt (35 Std./Woche), Überstunden werden kompensiert und Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr. Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mit einem zusätzlichen Betreuungszuschuss unterstützen wir Sie dabei, sich voll und ganz auf Ihre Karriere zu konzentrieren, ohne die Anforderungen Ihres Familienlebens aus den Augen zu verlieren. Mobiles Arbeiten /Remote Working Bei uns haben Sie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Das bedeutet, dass Sie zu einem erheblichen Anteil mobil tätig sein können. Dies haben wir durch eine Betriebsvereinbarung offiziell geregelt. Inklusion & Vielfalt Bei Siemens Mobility setzen wir uns gegen Ungerechtigkeit und Ungleichheit ein. Bei uns finden Sie ein Umfeld vor, in dem Sie Sie selbst sein können und dazugehören. Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier. Wie treten Sie mit uns in Kontakt? www.siemens.de/mobility wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten. www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html wenn Sie Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ’s einholen möchten. 49 (9131) 17 5243-0 wenn Sie über unsere Bewerberhotline weitere Fragen zur Stelle klären möchten. www.siemens.com/mobility-jobs wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Veronika Windmaier.