Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Essen Startdatum: sofort Referenznummer: 769908/1
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Über das Unternehmen
1. Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Aufgaben
2. Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
3. Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
4. Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
5. Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
6. Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen
7. Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
8. Selbstständiges Projektmanagement
9. Schulungsplanung und Verwaltung
10. Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
12. Berufserfahrung im Bereich Assistenz
13. Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
14. Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
15. Analytisches und unternehmerisches Denken
16. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
17. Sicherer Umgang mit MS-Office
Benefits
18. Eine verantwortungsvolle und sichere Position in einem internationalen, agilen Unternehmen
19. Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Corporate Benefits
20. Ein individueller Bonus - zusätzlich zum Fixgehalt
21. Kostenloser Gesundheitscheck und Fitness-Angebote
22. E-Bike Leasing und kostenloser Räderwechsel
23. Tolle bezuschusste Kantine und regelmäßige Mitarbeiter-Events
24. Familiäre Unternehmensphilosophie mit positiver Fehlerkultur
Gehaltsinformationen
25. Sie erwartet eine Vergütung von ca. - ,- Euro - je nach Erfahrungslevel und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich