Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Im Auftrag unseres Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir derzeit eine Assistenz m/w/d in Bochum. Bewerben Sie sich einfach online, es geht ganz schnell und unkompliziert. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Chance einer langfristigen beruflichen Perspektive
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (5x Tage im Monat)
Ihre Aufgaben
* Ausbau und Organisation des Bereichs der Teamassistenz
* Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Terminkoordination
* Unterstützung der Geschäftsführung und deren Assistent*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
* Kommunikation mit Partnern und Lieferanten
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büro-/Industriekaufmann m/w/d etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Erfahrung aus dem Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gutes Kommunikationsgeschick