In der Sektion Personal / Recht / Vergabe für die Abteilung Recht für die Hauptverwaltung in Neuperlach Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung; Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge unter Berücksichtigung von Zielen und Terminen Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten, eigenständige Korrespondenz sowie Mitentwicklung einer einheitlichen Korrespondenz unter Einhaltung des betrieblichen Corporate Designs Koordinieren und Überwachen von Gerichtsterminen, Erstellung von Vollmachten, Organisation und Protokollführung für interne und externe Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen für die Abteilung Recht Anlage von Bestellanforderungen, Unterstützung des Rechnungslaufs, Bestellung von Büromaterialien und Literatur sowie Durchführung von Freigaben Unterstützung der Abteilung beim Druck, Versand und Archivierung von umfangreichen Unterlagen Bedarfsgerechte Recherche und Aufbereitung von Sachverhalten, sowie Vorbereitung eines Newsletters "Recht" Erstellung von Ordnerstrukturen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Unterstützung bei Controllingaufgaben Betreuung der Rahmenverträge mit Rechtsanwaltskanzleien sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Mahnbescheiden Ansprechpartnerin für die Vergabe hinsichtlich neuer Vertragsmanagement-Tools sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Tools Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmannfrau für Büromanagement oder Immobilienkaufmannfrau bzw. vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in Bereichen der Immobilienwirtschaft wären von Vorteil Erfahrungen im Umgang mit externen Rechtsanwaltskanzleien und Gerichten Analytisches und strategisches Denken, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie Fristenmanagement Überzeugende Kommunikation, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine loyale Hands-on-Mentalität Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office und gute Kenntnisse in SAP Die Eingruppierung der Stelle in den TVÖD wird aktuell geprüft. Deshalb kann noch keine Aussage über die Eingruppierung getroffen werden. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Interessierte Kolleginnen (w/m/d) werden gebeten, sich bis 13.03.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben. Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung. Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karrieremuenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung: Shanea Said Recruiting 49 1719747586